Microsoft Word (and other desktop publishing apps) often embed their own styles into documents.  When content is copy/pasted into WordPress these styles are also copied and will cause problems when viewing online.

It doesn’t matter what you are using, whether it’s Open Office, Pages on Mac, or even copying and pasting content from another website. If you paste formated text into a WYSIWYG editor you will end up with a mess.

The problem is that when you copy text from Word and then paste it into WordPress, a bunch of extra HTML code gets inserted into the text. You won’t be able to see the extra code in the WordPress visual editor, but if you switch to the WordPress HTML editor and know a bit of HTML, you’ll notice lots of extra code throughout your blog post that has no reason to be there other than to cause formatting problems on your blog.

Simple Solution to Copying Content

Option 1 (plain text editor)

1. Copy the text first into a plain text editor like NotePad or TextEdit.
2. Select All and Copy the text again from the plain text editor.
3. Paste into the Edit Post/Page area of WordPress.

Option 2 (HTML View)

1. Copy the text from Word (or other desktop publishing application)
2. In the Edit Post/Page area of WordPress select the HTML tab (next to Visual on the top right of the screen)
3. Paste the text you have copied into the text box.
4. Go back to the Visual tab and format the text as needed.

Option 3 (Paste from Word)

1. Copy the text from Word (or other desktop publishing application)
2. On the Edit Post/Page menu bar press the Show/Hide Kitchen Sink button () to show more options
3. From this new row of options press the Paste from Word button () and window will pop-up to allow Word text to be pasted in.
4. Select the Insert button and perform further text formatting as needed.

Of course, the Creative Web Design 123 Help Desk is available for any WordPress questions you may have. We’re open 10:00 am – 6:00 pm Monday – Friday, and you can reach us at 647-403-2052, or fill the contact form here.

Página web: una necesidad básica

Cada día son más las empresas que dan el salto y deciden implementar su presencia en la web, sin embargo existe aún un grupo muy numeroso de empresas que se resisten a dar ese salto. Los motivos son muchos, "no le veo utilidad", "no tengo tiempo", "eso no va conmigo" “es muy costoso”, etc. Pero las preguntas son, ¿Realmente es necesario estar presente en la web? ¿Es importante sólo para un determinado sector? y ¿Cuál es la verdadera utilidad?

Actualmente la presencia en la web de una empresa es parte fundamental para comunicarse con sus grupos de interés, en otras palabras para publicitarse, por lo tanto la respuesta sería, si, es importante estar en la web, independientemente del sector de la empresa, pero es aún más importante estar presente, con un plan estratégico definido, sin él es mejor no emprender su aplicación. Y es que en medio de un entorno empresarial tan competido como el actual, ninguna empresa por pequeña que sea puede dar ventajas, en este sentido, la que no se publicite en la web está condenada a perder participación en el mercado.

Indiscutiblemente, una de las herramientas que existen para sacarle el mayor provecho a la red, es que la empresa cuente con una página propia. Poco a poco las pequeñas empresas han ido entendiendo que esta herramienta no es exclusiva para las grandes compañías y que montar una página no resulta tan costoso ni tan dispendioso como se pensaba.

La clave está en conocer cómo funciona la web para que la página sea frecuentada, y se convierta en una aliada eficaz de mercadeo y negocios que permita, a la vez, estrechar las relaciones con proveedores y clientes. Para eso es necesario analizar con cuidado los recursos, el poder de expansión y la filosofía de cada una de las empresas, pues lo que se ofrece es una asesoría integrada.

El objetivo es que la empresa crezca dentro de determinado sector, que se haga más competitiva, conquiste nuevos mercados y mejore la fidelización de sus clientes. Con base en este potencial, se desarrolla una unidad de negocios para crear páginas en la web con base en las necesidades específicas de las empresas.

Navegando un poco por Internet es fácil encontrar páginas web con un blog corporativo sin actualizaciones durante meses, perfiles en las redes sociales sin publicaciones, práctica o totalmente abandonados. En estos casos, podemos afirmar que esa "presencia" no es positiva en absoluto. Así que conocer cuáles son nuestros objetivos en la web y qué pasos debemos seguir para alcanzarlos es crucial para el éxito de la aplicación. Y debemos tener claro que, al igual que el posicionamiento en buscadores, se trata de una carrera de fondo, cuyos beneficios no serán perceptibles sino se ofrecen actualizaciones. La dedicación y la constancia son, indiscutiblemente, la clave del éxito.

Sabemos que con el Internet podemos obtener información sobre cualquier tema que deseemos, noticias, salud, deportes, entretenimiento, historia, lugares, etc., gracias a que es una red mundial que comparte información por medio de las páginas; ahora siendo el Internet una herramienta de comunicación tan útil, las empresas deben tener su propio sitio en la web donde muestren información de la compañía, describan sus productos y servicios y tengan una mejor relación con sus clientes.

Esto significa que una página de Internet puede tener varias utilidades o beneficios para la empresa, como una segunda puerta de publicidad ya que es como un anuncio que todos los días y a todas horas estará presente, la promoción de la comunicación con los clientes, la posibilidad de encontrar información sobre nuevos proveedores y también la generación de una buena imagen para los clientes, con esto obviamente el aumento del volumen de ventas.

Recordemos que los inicios de la empresa en Internet comenzaron por el descubrimiento de las ventajas que representó el uso del email o correo electrónico para la comunicación de la empresa y en las primeras páginas de Internet que figuraron de algunas empresas que presentaban información estática y su único objetivo era tener una presencia publicitaria. Pero con la irrupción de las páginas web de las empresas en Internet, ha iniciado un proceso de transformación en la forma de hacer negocios e incluso de crear y desarrollar las empresas.

Por ejemplo, el comercio electrónico que es una las aplicaciones de Internet con mayor crecimiento ya que el número potencial de clientes de la red es muy grande, ha hecho que las empresas estén entrando al mercado de Internet, especialmente en la prestación de servicios. Este mercado ha tenido un crecimiento enorme en los últimos años ya que reduce los costos de distribución, aumenta el acceso a nuevos mercados, y ofrece la posibilidad de tener un gran impacto en el sector empresarial de la compañía.

Ahora, donde las tecnologías se desarrollan más rápidamente, las empresas no pueden quedarse rezagadas y no hacer nada al respecto, toda empresa tradicional debería ya contar con su propia pagina web. Las ventajas, como se han mencionado, son muchas, incidiendo de forma positiva en los resultados de todas las áreas funcionales de la empresa como marketing, comercial, compras, recursos humanos, administración, producción, etc.

Pero recordemos que el desarrollo del sitio web debe ser consecuencia de un profundo análisis en los que como mínimo participen la empresa, la competencia, los clientes y los proveedores y se evalúe cómo influye la empresa en la web, junto con todos estos factores. Por esto concluimos, empresas fuera de la red: empresas fuera del mercado.

Por: Carolina Toca Perea – Escritora de artículos de opinión, abogada y magister en asuntos internacionales.

WordPress Update – Is it necessary and important to update WordPress Website?

Upgrading WordPress Is It Really Necessary Or Not..? Well this is one of those questions I get asked quite often, especially by those that are fairly new to WordPress.

If there is a critical security patch then I would say without doubt, grab it with both hands, for the simple reason that there are people (and I use the term lightly), roaming the Internet in search of unprotected & insecure sites, on which to wreak their havoc! I have had hacking attempts on my own sites so don’t think that hackers would not be interested in your site, because they are interested in any opportunity to practice their hacking abilities.

This is why, WordPress has developers team that including security developers, that always try to improve the security holes of older WordPress with the newer files to help hardening WordPress. For this reason doing a WordPress update is necessary, because after a WordPress update your blog files will be harder to “hack” compared if you still have the old files.

Keeping your WordPress version update is important as, according to company Sucuri Security, 70% of website hacks are because of outdated software. And website hacks are very much on the rise.

If we didn’t and you’re not sure if your site runs WordPress, login to your site and it should load a page called “Dashboard.” The box in the upper left corner should say “Right Now” and say “You are using WordPress version number.” If you don’t see this, you most likely don’t have WordPress.

It is possible that you have a website where only the blog itself runs WordPress. If you have a separate login for your blog than the login for the other pages on your site, login to your blog and check.

If you want your website updated but are un-comfortable doing this yourself, we offer the service for you.

Backing up your entire WordPress Website.

Not only is backing up your blog essential, but also backing up your other websites and files on you computer.

Why Should I Upgrade WordPress?

Compatibility with New Plugins. If you are running an older version of WordPress and install a brand new plugin, it may require the latest version of WordPress to work correctly. In such a case, you would somehow have to find an older version of that plugin that is compatible with your version of WordPress, and that version might be missing some important features and bug fixes that were introduced in the newer version.

If you are using an older version of WordPress, you might be doing many things the long way.

Summary

So to answer the question “Upgrading WordPress – Is It Really Necessary..?” I would have to answer Yes by all means upgrade, but do it when your ready & not because you feel pressured into doing so; this way you will be assured of a trouble free installation of WordPress & when you see some of the sites produced by this excellent blogging software, you soon realise why WordPress is still rated as the number 1 blogging platform.

To me, WordPress updates are necessary and important.

We can help: Upgrade WordPress Service

What’s included…

• A working backup of your database and all website files saved to our external hard drive.
• Manual removal of all obsolete WordPress files.
• Upload of the latest WordPress core files.
• Upgrade of your database to the latest stable version.
• Upgrade of WordPress plugins (if they were hacked, price of update will go up).
• Test your updated WordPress site.
• Detailed report of your WordPress updates.

Click Here to Get Your WordPress Upgraded Now! Starting at $75 dollars per upgrade WordPress Website.

WordPress Buddypress Community Portal

Everything you need to start your own self-hosted and WordPress-powered social network!

Buddypress can turn your WordPress website into your own public or private community with extensive group and membership functions. Great for organizations who need to offer members more communication and networking features, including running multiple websites and blogs from a single administration panel.

BuddyPress is built to bring people together. It works well to enable people with similar interests to connect and communicate It provides a range of features right out of the box, however many add ons are available to improve user experience and add functionality.

It is built to bring people together. It works well to enable people with similar interests to connect and communicate. Some of the fantastic uses might be:

• A campus wide social network for your university, school, congregation or college.
• An internal communication tool for your company.
• A niche social network for your interest topic.
• A focused social network for your new product.

Its features include:

• Community events.
• Community calendar.
• Member blogs.
• Photo galleries.
• Community Forum.
• Community Groups.

You can have your community set up as a free or paid blogging network site set the fees and available options.

We’ll start with a BuddyPress compatible design, or ( when possible) convert your existing WordPress site to run the software.

We’ll brand your community to your company or organization and set up the functions important to your group or demographic.

We’ll teach you how to manage your administration panel and utilize your community’s most important features from security, and software updates to adding and managing your users.

BuddPress is an Open Source add on of WordPress and is supported by 1000s of developers worldwide. You’ll receive dashboard alerts of updates which you can install with the click of a button.

If you would like to reap the benefits of a community portal for your organization please contact us.

Fixing Slow WordPress Website

Is your WordPress website slow? Did you know that your site speed is a ranking factor in Google search results?

Speed of loading is extremely important for any website. It is observed that visitors tend to visit other links in the Google Search results, If your website does not load within seconds. We had the experience of loosing about 40% of the visitors, when our website ran slow for about 10 %.

When it comes to WordPress, many factors come into picture which affect the blog / website load speed. These things may not matter for the websites that serve static pages. All WordPress sites pages are rendered dynamically, loading the content from database.

Some important factors are

• Hosting Server, their uptime.
• PHP version.
• How powerful is the server in terms of resources.
• Availability of features like, sub domains, gzip compression.
• Speed of executing SQL queries.

We faced problems in the past of loosing visitors when the speed was not optimal.

A fast loading website can also get more page views, lesser bounce rates and higher conversions.

With our WordPress speed services, we strive to provide a minimum of 100% speed increase or get the sites to load within 4 seconds.

Here are some of the strategies we follow to increase page speed.

If you need professional help auditing your WordPress blog for this security issue, we are offering this service for $100 per one WordPress installation. We will get back to you at once and fix the issue in one business day.

WordPress is a wonderful blogging software for bloggers and businesses to promote their products. Unfortunately many WordPress sites have delayed response times. This can cause customers and readers not to return to their site.

Contact us for more information or post your questions to the comments below.